NOTĂ DE INFORMARE PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

CHIUARU ANDREEA SILVANA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ (în continuare, „Operatorul”) acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal și se angajează să respecte toate cerințele legislative aplicabile, în special cele ale Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), ale Legii nr. 190/2018 și ale Legii nr. 506/2004.

Acest document are scopul de a vă informa transparent cu privire la modul în care colectăm, folosim și protejăm datele dumneavoastră.

1. Despre noi și datele de contact

CHIUARU ANDREEA SILVANA PERSOANĂ FIZICĂ AUTORIZATĂ, cu sediul în RĂGMAN, NR.33, SAT RĂGMAN COM. POIANA CÂMPINA Judet: PRAHOVA și CIF 40697374, Reg. com.: F2019000195298, este operatorul de date cu caracter personal, responsabil pentru prelucrarea datelor colectate prin intermediul site-ului comunitatea-creators.com (în continuare, „Site-ul”).

Pentru orice întrebări sau solicitări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail: hello@comunitatea-creators.com (recomandat, cu mențiunea „Protecția datelor” sau „GDPR” în subiect), vă vom răspunde solicitării în termen de cel mult 30 de zile.

2. Ce date colectăm și de ce

Colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră pentru a vă oferi o experiență optimă pe Site și la evenimentele noastre. Datele se împart în două categorii:

1. Date furnizate voluntar: Acestea sunt datele pe care le introduceți direct în formulare, cum ar fi numele, prenumele, numărul de telefon, adresa de e-mail, adresa de facturare sau alte informații pe care alegeți să le furnizați în timpul evenimentelor. Le prelucrăm pentru:

• Gestionarea înscrierilor și comenzilor la evenimente.
• Comunicarea cu dumneavoastră, în special pentru a vă răspunde la întrebări sau solicitări.
• Abonarea la newsletter, dacă v-ați exprimat consimțământul.

2. Date colectate automat: Aceste date tehnice sunt generate de interacțiunea cu Site-ul, prin intermediul cookie-urilor și al altor tehnologii similare, și pot include adresa IP, tipul de browser, istoricul de navigare. Pentru detalii complete, vă rugăm să consultați Politica noastră de Cookie-uri.

Pentru plățile online, nu prelucrăm direct datele dumneavoastră bancare. Acestea sunt gestionate exclusiv de procesatorul de plăți Stripe, care acționează ca împuternicit.

Pentru situația în care veniți cu alte persoane, declarați că ați obținut consimțământul lor prealabil cu privire la transmiterea datelor personale către noi și i-ați informat cu privire la fotografierea și filmarea acestora în cadrul evenimentului.

Pentru participanții care au 25 de ani vom solicita prezentarea cărții de identitate doar pentru eligibilitate, datele nu vor fi stocate sau prelucrate în alt fel.

3. Temeiurile juridice și scopurile prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră pe baza următoarelor temeiuri juridice, conform art. 6 din Regulamentul UE 2016/679:

Scopul prelucrării	Categorii de date	Temeiul legal
Executarea unui contract (pentru înscrieri la evenimente și onorarea comenzilor)	Nume, prenume, telefon, e-mail, adresă de facturare	Art. 6, alin. (1), lit. b) Regulamentul UE 2016/679
Interesul nostru legitim (pentru îmbunătățirea serviciilor și protejarea drepturilor)	Date tehnice (IP, browser), date de contact (pentru răspunsuri la solicitări)	Art. 6, alin. (1), lit. f) Regulamentul UE 2016/679
Îndeplinirea unei obligații legale (pentru contabilitate și taxe)	Nume, prenume, adresă de facturare	Art. 6, alin. (1), lit. c) Regulamentul UE 2016/679
Consimțământul dumneavoastră (pentru comunicări de marketing, newsletter și poze)	Nume, prenume, e-mail și imagine	Art. 6, alin. (1), lit. a) Regulamentul UE 2016/679

Prelucrarea imaginilor la evenimente:

1. Prelucrarea imaginii dumneavoastră în fotografii de grup sau de ansamblu, realizate pentru promovarea evenimentelor, se bazează pe interesul nostru legitim de a documenta și de a promova activitatea asociației. În aceste imagini, nu sunteți subiectul principal, iar interesul nostru prevalează asupra unui potențial impact minor asupra drepturilor dumneavoastră.
2. Prelucrarea imaginilor în care sunteți în prim-plan (ex. portrete) se face exclusiv pe baza consimțământului dumneavoastră explicit, obținut la momentul înscrierii la eveniment. Aceste imagini sunt folosite pentru a promova evenimentele viitoare pe platformele noastre de social media și pe website. Aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, iar noi vom înceta prelucrarea acestor imagini, dar retragerea va opera pentru viitor.

4. Durata de stocare și transferul datelor

Păstrăm datele dumneavoastră atât timp cât este necesar pentru a îndeplini scopurile pentru care au fost colectate:

1. Datele legate de facturare și contabilitate vor fi păstrate timp de 10 ani, conform legislației în vigoare.
2. Imaginile (fotografii și clipuri video) vor fi stocate pentru o perioadă de 5 ani, în scopul promovării evenimentelor viitoare.

Prelucrăm datele dumneavoastră în Uniunea Europeană și le putem transfera către următoarele categorii de destinatari:

1. Partajăm date cu companii care ne furnizează servicii tehnice sau de plată (ex. Stripe), în baza unor contracte care asigură respectarea GDPR.
2. Datele pot fi partajate cu voluntarii, angajații și membrii asociației, instruiți în prealabil, pentru a vă transmite informații relevante despre evenimente sau pentru a colecta feedback.
3. Datele anonimizate și agregate (ex. statistici despre numărul de participanți) pot fi transmise către parteneri potențiali în scopuri de finanțare și colaborare, fără a dezvălui informații de identificare personală.
4. Putem dezvălui date către autorități (ex. instanțe, ANAF) la solicitarea acestora și în conformitate cu legea.

5. Drepturile dumneavoastră

Conform legislației privind protecția dateloe, beneficiați de următoarele drepturi, pe care le puteți exercita prin intermediul datelor noastre de contact:

1. Dreptul de acces:
   Aveți dreptul să solicitați confirmarea dacă datele dumneavoastră personale sunt prelucrate de către operator și să primiți o copie a acestor date, precum și informații suplimentare despre modul în care sunt prelucrate (scopuri, destinatari, perioada de stocare, sursa datelor, existența unui proces decizional automatizat etc.). Cererea se poate face în scris, iar operatorul trebuie să răspundă în termen de cel mult 30 de zile.
2. Dreptul la rectificare:
   Dacă observați că datele pe care le deținem despre dumneavoastră sunt incorecte, incomplete sau inexacte, puteți solicita corectarea sau completarea acestora. Operatorul are obligația să rectifice datele fără întârzieri nejustificate.
3. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”):
   Puteți solicita ștergerea datelor personale în anumite situații, cum ar fi: datele nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate, v-ați retras consimțământul și nu există alt temei legal pentru prelucrare, vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze, datele au fost prelucrate ilegal sau trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale. Există excepții, de exemplu când datele sunt necesare pentru respectarea unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
4. Dreptul la restricționarea prelucrării:
   Aveți dreptul să solicitați limitarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite cazuri: dacă contestați exactitatea datelor (pentru perioada necesară verificării), dacă prelucrarea este ilegală și nu doriți ștergerea datelor, dacă operatorul nu mai are nevoie de date, dar dumneavoastră le solicitați pentru apărarea unui drept, sau dacă v-ați opus prelucrării (pentru perioada de verificare a motivelor legitime).
5. Dreptul la portabilitatea datelor:
   Puteți solicita ca datele personale pe care le-ați furnizat operatorului să vă fie transmise într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, sau să fie transferate direct către un alt operator, dacă este posibil din punct de vedere tehnic. Acest drept se aplică doar datelor prelucrate automatizat, pe baza consimțământului sau a unui contract.
6. Dreptul la opoziție:
   Aveți dreptul să vă opuneți, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor personale atunci când aceasta se bazează pe interesul legitim al operatorului sau pe îndeplinirea unei sarcini de interes public. De asemenea, vă puteți opune prelucrării datelor în scop de marketing direct, caz în care datele nu vor mai fi prelucrate în acest scop.
7. Dreptul de a depune o plângere:
   Dacă considerați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor au fost încălcate, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Plângerea se poate depune online, prin poștă sau direct la sediul autorității. Detalii și formularul de plângere sunt disponibile pe site-ul oficial al ANSPDCP.

6. Dispoziții finale

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această notă de informare în orice moment. Orice modificare va fi publicată pe Site. Vă recomandăm să o consultați periodic.

Ultima actualizare: 04.05.2026